1. Tổng quan về vị trí

Tax Accounting Associate là vị trí nền tảng dành cho các nhân sự mong muốn phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực Thuế và Kế toán doanh nghiệp. Vị trí này chịu trách nhiệm thực hiện các công việc chi tiết liên quan đến kê khai, hạch toán và lưu trữ hồ sơ thuế hằng tháng/quý/năm dưới sự hướng dẫn và rà soát trực tiếp của Tax Accounting Specialist và Finance Manager. 

Đây là cơ hội lý tưởng để ứng viên tích lũy kinh nghiệm thực tế, rèn luyện tư duy kiểm soát chứng từ bài bản và làm quen với hệ thống quản trị hiện đại trong một môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp.

2. Mô tả công việc

2.1. Chuẩn bị Hồ sơ & Kê khai Thuế 

• Thu thập, phân loại, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các hóa đơn đầu vào, đầu ra và hệ thống chứng từ đi kèm nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
• Chuẩn bị và tập hợp dữ liệu, hồ sơ phục vụ cho các kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan khác.
• Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thuế vào phần mềm kế toán theo đúng hướng dẫn và quy chuẩn của phòng ban.

2.2. Đối chiếu Số liệu & Lưu trữ Chứng từ

• Thực hiện đối chiếu định kỳ số liệu thuế giữa sổ sách kế toán, tờ khai thuế, hệ thống hóa đơn điện tử và các báo cáo nội bộ để kịp thời phát hiện sai sót.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan trong doanh nghiệp để thu thập, bổ sung, hoàn thiện hoặc điều chỉnh các hồ sơ chứng từ còn thiếu hoặc sai sót.
• Chịu trách nhiệm sắp xếp, phân loại và lưu trữ một cách khoa học toàn bộ hồ sơ, chứng từ thuế, đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng phục vụ cho công tác kiểm tra, quyết toán thuế hoặc kiểm toán.

2.3. Hỗ trợ Quyết toán & Báo cáo 

• Hỗ trợ Tax Accounting Specialist chuẩn bị hồ sơ, số liệu và tài liệu cần thiết phục vụ cho kỳ quyết toán thuế năm.
• Tham gia hỗ trợ quá trình giải trình số liệu với các đoàn kiểm toán hoặc cơ quan thuế khi có yêu cầu.
• Thực hiện các báo cáo công việc định kỳ và các nhiệm vụ chuyên môn khác theo sự phân công của Chuyên viên chính Kế toán Thuế hoặc Quản lý kế toán.

3. Yêu cầu công việc

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Thuế hoặc các ngành kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Có từ 01 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí kế toán thuế hoặc kế toán tổng hợp có tham gia trực tiếp vào các nghiệp vụ hành chính thuế.
• Ưu tiên các ứng viên:
• Có kinh nghiệm sử dụng và vận hành dữ liệu trên hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP.
• Đã từng làm việc tại các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, có khối lượng chứng từ lớn.
• Kỹ năng & Tư duy:
• Có hiểu biết cơ bản và nền tảng tốt về thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp cùng các quy định hiện hành về hóa đơn chứng từ hợp pháp.
• Sử dụng tốt phần mềm bảng tính Excel (các hàm tính toán và đối chiếu cơ bản) cùng các phần mềm kế toán thông dụng, phần mềm Hỗ trợ kê khai thuế.
• Cẩn thận, chú ý đến từng chi tiết nhỏ, có tinh thần trách nhiệm cao và nghiêm túc tuân thủ thời hạn hoàn thành công việc (deadline).

4. Quyền lợi

• Thu nhập: Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn và tương xứng với năng lực thực tế của ứng viên.
• Thưởng & Tăng lương: Tháng lương thứ 13 cố định; thưởng hiệu suất công việc và thưởng theo kết quả kinh doanh của công ty. Xét tăng lương định kỳ hàng năm theo lộ trình rõ ràng.
• Chế độ đãi ngộ: * Đảm bảo đầy đủ quyền lợi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo Luật Lao động Việt Nam ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Chính sách phúc lợi đa dạng: Thưởng sinh nhật, lễ Tết, thâm niên, quà tặng các ngày đặc biệt trong năm.
• Chính sách tạm ứng lương linh hoạt dành cho nhân sự chính thức.
• Nghỉ phép: Nghỉ phép năm theo quy định (12 ngày/năm, tăng thêm ngày nghỉ theo thâm niên làm việc); nghỉ lễ Tết theo quy định Nhà nước; chế độ nghỉ nửa ngày hưởng nguyên lương vào dịp sinh nhật.
• Môi trường & Công cụ:
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, hệ thống quy trình rõ ràng, đề cao tính học hỏi và phát triển cá nhân.
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật).
• Được trang bị đầy đủ máy móc, công cụ và phần mềm hiện đại phục vụ công việc (hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp SAP, hệ thống quản trị tổng thể...).
• Đào tạo & Phát triển: 
• Được tài trợ tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức Thuế, Kế toán chuyên sâu nội bộ và bên ngoài.
• Được hướng dẫn, đào tạo bài bản từ Quản lý giàu kinh nghiệm.
• Chính sách hỗ trợ chi phí học và thi các chứng chỉ chuyên môn trong và ngoài nước.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Tax Accounting Specialist.